Quels sont les raisons d’adopter un logiciel de planification d’itinéraire même avec des itinéraires non changés ?
Parce que leurs itinéraires restent toujours les mêmes, beaucoup d’entreprises considèrent qu’ils n’auront pas besoin d’adopter de logiciel d’optimisation d’itinéraire, car ils ne permutent ni chauffeur ni de route.
Ils privilégient alors les planifications manuelles conventionnelles.
Votre perception de votre itinéraire est qu’elle ne change pas, mais que vous le vouliez ou non, elle change et subit des modifications fréquentes.
Une planification manuelle ne tiendra pas en compte les éventuels problèmes de trafic, et vous n’arriverez pas à déterminer totalement quel chemin est le plus adéquat.
Voyez ci-dessous plusieurs raisons pour lesquelles vous devez modifier votre stratégie de planification des itinéraires et comment un logiciel d’optimisation des itinéraires peut vous aider.
Vos chauffeurs ne resteront pas éternellement avec vous.
Combien de chauffeurs ont quitté votre entreprise depuis sa création ?
Malgré vos chiffres ou autres figures importants, vous ne pourriez jamais garantir qu’un employé restera dans votre organisation longtemps ou pas.
Cela est d’autant plus vrai en sachant que dans les entreprises de livraison, les employés sont soumis à des conditions de stress. Notamment,le secteur de la livraison de nourriture, où les chauffeurs doivent respectés des délais de livraison très stricts.
Un chauffeur qui suit le même itinéraire peut en connaître les moindres détails. Mais que se passe-t-il si ce chauffeur quitte soudainement votre entreprise ?
Vous n’aurez plus ces genres de soucis en adoptant les logiciels de planification d’itinéraires pour véhicules. Ces logiciels planifient automatiquement vos itinéraires en effectuant tous les calculs complexes à votre place. Il vous fournit ensuite, en moinsd’une minute, un itinéraire optimisé à 100 %, avec des instructions de conduite précises, de votre domicile à vos clients.
Grâce à cela, vous ne dépendrez plus d’un seul chauffeur. Vous n’aurez plus à vous soucier de l’optimisation des itinéraires, du problème de l’itinéraire des véhicules et du problème du voyageur de commerce.
Les formations prennent trop de temps.
Dans le processus d’embauche, il vous faut toujours prévoir une formation pour les nouvelles venues, afin qu’ils rencontrent la norme des compétences de votre entreprise et ainsi, que tous les employés soient sur le même piédestal.
Mais cela ne se fera pas en un jour. La formation n’est pas une chose ponctuelle, mais plutôt un processus continu. Il vous faudra prévoir du temps et un budget pour le faire.
Et, même après avoir fait tout cela, vous ne pouvez toujours pas être sûr que les nouveaux conducteurs auront les performances souhaitées. En fait, vous devrez peut-être investir 10 à 20 % de la rémunération d’un conducteur dans sa formation au cours des deux ou trois prochaines années.
Le logiciel d’optimisation des itinéraires vous évite d’avoir recourt à tout cela. Il est extrêmement facile à apprendre et à utiliser. Il suffit parfois de quelques jours pour commencer à l’utiliser pleinement.
En outre, vous n’aurez peut-être même pas besoin d’apprendre à utiliser l’outil par vous-même. Quelques fournisseurs proposent des formations dédiées. Ils vous guident à travers chaque partie du logiciel et vous assistedans la planification efficace de vos itinéraires.
Que fait votre chauffeur en cours de route ?
Comment savoir si votre chauffeur respecte l’itinéraire que vous avez conçue ?
En planifiant les itinéraires manuellement, vous ne saurez jamais ce que vos conducteurs font réellement sur la route.Cela peut entraîner des retards dans les livraisons et, entraîner un avis négatif venant des clients.
Ils peuvent également faire des visites personnelles qui pourraient gêner l’emploi du temps de l’entreprise.
Grâce à un logiciel de planification d’itinéraire de flotte, vous pouvez avoir la fonction de suivi GPS.
En l’utilisant, vous pouvez :
- Surveiller les activités de vos conducteurs,
- Analyser et améliorer leur productivité,
- Augmenter la sécurité, et plus encore.
Ne vous faites pas escroquer.
Mieux vaut prévenir que guérir, et dès à présent éviter à tout prix un éventuel fait d’escroquerie qui peut surgir de nulle part et venant de tout le monde.
Que ça soit un employé qui pourrait dissimuler les colis, ou vos clients qui peuvent être malhonnête sur la livraison de leur colis, vous serez confronté à une perte considérable dans les deux cas.
D’un côté, vous ne pouvez pas les contredire. Ce sont vos clients et cela pourrait nuire à votre réputation. Mais, d’un autre côté, vous ne pouvez pas non plus subir de telles pertes.
Lorsque vous planifiez les itinéraires manuellement, vous ne pouvez pas lutter contre ces deux problèmes et vous protéger. Cependant, les logiciels de routage sont ici votre solution.
Ces logiciels offrent une fonction de capture de signature électronique. Pour cela, le client doit signer sur l’écran du smartphone du conducteur. Il peut utiliser son doigt ou un stylet. C’est tout !
De cette façon, vos conducteurs ne peuvent pas vous tromper car ils doivent recueillir les signatures. En outre, le système est centralisé et vous pouvez donc accéder directement aux signatures à partir de votre système.
En outre, les clients ne peuvent pas prétendre qu’une livraison n’a pas été effectuée. Vous aurez une preuve documentée que la livraison a été effectuée à temps. Vous pouvez même saisir le lieu, la date et l’heure où la signature a été capturée.
Alors, avez-vous exploré un logiciel de planification d’itinéraire ? Vous avez des questions ? N’hésitez pas à laisser vos commentaires ci-dessous, nous serons ravis de vous entendre.