Ces derniers mois, les conférences virtuelles se sont multipliés. Réunion à distance au travail, apéros entre amis ou encore rendez-vous amoureux… On fait le point sur les meilleures manières d’aborder ces nouveaux moments à distance qui doivent toujours se faire en toute convivialité.
Au travail : professionnalisme et sérieux de rigueur
Réunion à distance au travail de manière virtuelle, on peut penser à tort qu’un certain relâchement est possible. Pourtant, les réunions par visio avec votre entreprise sont justement les bons moments pour montrer votre sérieux et prouver que même de chez vous, vous pouvez accomplir vos différentes tâches professionnelles avec autant assiduité qu’au travail.
Vous devrez bien sûr vous habiller de la même manière que lorsque vous êtes au bureau… Pas seulement pour vos collègues, mais parce que c’est un excellent moyen pour vous de vous mettre en condition et dans un état d’esprit professionnel ! De la même manière, sortez carnets et stylos, même si vous ne les utilisez pas : cela contribue à vous mettre dans l’ambiance.
On ne le mentionnera également jamais assez : mais faites attention à ce qui se passe derrière vous. Si vous vous présentez dans votre bureau, avec une décoration simple mais sérieuse, vous apparaîtrez comme bien plus professionnel que si vous êtes sur votre canapé.
Enfin, on finira par un conseil d’ordre technique : assurez-vous de parler suffisamment fort et distinctement, prenez la parole afin qu’on ne vous reproche pas de vous « laisser porter » par la réunion… Tout en évitant de couper la parole inutilement à vos collègues bien entendu.
En couple : soyez fun !
Les « dates » virtuels sont en train de prendre un essor considérable en 2020. Et si on ne remplace bien sûr jamais un rendez-vous « en face à face », on peut quand même s’assurer de passer un bon moment, en suivant les bonnes étapes pour un date virtuel idéal.
En premier lieu, assurez-vous d’avoir plein de choses à raconter, votre journée, comme ça va, mais aussi de poser des questions. Si vous vous plantez devant votre écran pour parler et que vous n’ayez rien à dire, vous courrez le risque d’avoir quelques silences gênés, voire un malaise qui s’installe.
Le mieux est encore de prévoir un véritable apéro à faire en écran interposé, mettez-vous d’accord sur une boisson à partager à distance, par exemple, préparer des choses que vous aimez partager habituellement ensemble.
Vous pouvez également faire un jeu des questions de couple, afin de briser la glace. Enfin, vous pouvez aussi faire une soirée cinéma, où vous regardez tous deux un film avant d’en discuter ensemble.
Entre amis : apéro ou jeux ?
Les apéros Skype ou apéros Zoom se sont également démocratisés cette année… et ont vite montré les limites technologiques de certains ! Alors pour que tout se passe au mieux, nous vous conseillons de tester le logiciel utilisé par chacun des participants au préalable. En effet, il n’y a rien de pire que de commencer un rassemblement virtuel en essayant de régler les problèmes de son ou de webcam des participants pendant de longues minutes…
Une fois cela fait, assurez-vous de laisser de la place à tout le monde. Encore plus que dans la vie réelle, les réunions virtuelles ont tendance à favoriser les plus bavards… Cela peut donc être une bonne idée de faire un « tour de table » pour vous raconter brièvement les dernières nouvelles. Faites des jeux de société, même à distance cela permet de passer de très bons moments.
Et si vous voulez être sûrs d’avoir le plus de monde possible, n’hésitez pas à en faire un rendez-vous régulier : vous vous assurerez ainsi que chacun a bloqué ce créneau dans son agenda.
Voilà pour les conseils à appliquer pour vos rendez-vous virtuels. Vous en voyez d’autres ?