Lorsque vous cherchez à louer du matériel audiovisuel pour un événement ou un projet, il est important de bien réfléchir à vos besoins techniques et budgétaires. En effet, faire le bon choix d’équipement est primordial pour assurer le succès de votre production. Voici 3 critères clés à garder à l’esprit pour faire le meilleur choix lors de la location de matériel audiovisuel.
Le type d’équipement dont vous avez besoin
La première étape est de définir précisément vos besoins techniques. De quel type d’équipement audiovisuel avez-vous besoin ? Il existe une grande variété d’options chez SYNC Productions par exemple : caméras, objectifs, trépieds, micros, consoles de mixage, éclairages, etc.
Réfléchissez à l’utilisation que vous ferez de ce matériel, au nombre de personnes impliquées, à l’environnement dans lequel vous tournerez. Faites une liste détaillée du matériel nécessaire en quantité suffisante pour votre production. N’oubliez pas les accessoires comme les batteries, les cartes mémoires, les câbles… Cette étape est cruciale pour louer l’équipement parfaitement adapté à votre projet.
Il est préférable de bien anticiper vos besoins techniques plutôt que de vous retrouver en manque de matériel une fois sur place. Il vaut mieux prévoir un peu plus large au départ, quitte à rendre une partie de la location si finalement vous n’en avez pas besoin. Prenez donc le temps d’évaluer avec précision l’équipement audiovisuel qui correspondra à votre production, en fonction de ses spécificités. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises.
La disponibilité du matériel souhaité
Une fois que vous savez exactement quel équipement louer, assurez-vous de sa disponibilité aux dates qui vous intéressent. En effet, certains matériels très demandés comme des objectifs haut de gamme ou des caméras dernier cri peuvent être réservés. Il est donc recommandé de commencer vos recherches le plus tôt possible avant le tournage ou l’événement.
N’hésitez pas à contacter plusieurs boutiques de location pour comparer leur disponibilité et réserver l’équipement nécessaire. Vous éviterez ainsi de mauvaises surprises si un matériel est indisponible au dernier moment. En anticipant et en réservant tôt, vous aurez l’esprit tranquille concernant la disponibilité de tout le matériel audiovisuel dont vous avez besoin pour votre projet.
Il est donc conseillé de commencer vos recherches au minimum 3 à 4 semaines avant la date prévue, voire plus tôt pour du matériel très spécifique. Anticipez au maximum, car plus vous vous y prendrez tôt, plus vous aurez de chances de trouver l’équipement souhaité.
Le budget alloué à la location
Bien sûr, le critère budgétaire est également à prendre en compte lors du choix du matériel à louer. Selon le type d’équipements et leur qualité, les tarifs de location peuvent grandement varier. Il est donc impératif de définir votre budget et de vous y tenir lors de vos recherches.
Comparez les tarifs entre différents loueurs pour un même matériel. N’hésitez pas à négocier si vous louez une grande quantité d’équipements. Certains loueurs proposent également des forfaits ou packages avantageux. Vous pouvez ainsi adapter votre choix du matériel en fonction de votre budget alloué à cette location.
Soyez toutefois vigilants sur les matériels trop bon marché qui sont souvent de moindre qualité. Pour un projet professionnel, il vaut mieux miser sur de l’équipement fiable, quitte à réduire les quantités si besoin pour rester dans l’enveloppe budgétaire. Avec un peu de recherches et de comparatifs, vous trouverez le meilleur rapport qualité/prix.